E-Defter

iTechMar E-Defter Hizmeti ile Yasal Süreçlerde Dijital Kolaylık

İşletmeler için mali kayıtların düzenli, güvenli ve yasal standartlara uygun biçimde tutulması büyük önem taşır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından dijital dönüşüm kapsamında zorunlu hale getirilen E-Defter sistemi, firmaların mali kayıtlarını elektronik ortamda oluşturup saklamasını sağlar. iTechMar, sunduğu E-Defter paketleri ve hızlı başvuru süreci ile bu süreci işletmeler için kolay, güvenli ve erişilebilir hale getirir.

E-Defter Nedir ve Neden Kullanılır?

E-Defter, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu gereğince tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin elektronik ortamda oluşturulması ve GİB onaylı olarak saklanması anlamına gelir. Bu sistem, kağıt defterlerin yerini alarak muhasebe süreçlerini dijitalleştirir. E-Defter kullanımı sayesinde defter onayı, saklama ve denetim işlemleri daha pratik hale gelir. iTechMar’ın sunduğu altyapı ile firmalar defterlerini mevzuata tam uyumlu biçimde oluşturabilir, mali mühürleriyle imzalayabilir ve elektronik ortamda güvenli şekilde saklayabilir.

E-Defter Paketleri ve Kullanım Avantajları

Her firmanın işlem hacmi, defter boyutu ve kayıt sıklığı farklı olduğu için iTechMar, ölçeklenebilir E-Defter paketleri sunar. Bu paketlerde aylık veya yıllık kullanım seçenekleri bulunur. İşletmeler ister küçük ölçekli, ister kurumsal yapıda olsun, ihtiyaçlarına göre en uygun paketi seçebilir. E-Defter sistemi, manuel iş yükünü ortadan kaldırarak muhasebe departmanlarına zaman kazandırır. Tüm kayıtlar elektronik ortamda saklandığından arşivleme maliyeti de düşer. Ayrıca belge bütünlüğü korunur; verilerde değişiklik yapılamaz, bu da hem güvenlik hem yasal geçerlilik açısından önemli bir avantaj sağlar.

E-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-Defter başvurusu, iTechMar üzerinden kolayca yapılabilir. GİB onaylı yazılım altyapısına sahip iTechMar sistemi, kullanıcıların kayıtlarını doğrudan elektronik defter formatına dönüştürür. Başvuru için firmanın mali mühür sertifikasına sahip olması gerekir. Başvuru tamamlandıktan sonra sistemin kurulumu iTechMar teknik ekibi tarafından yapılır ve kullanıcı birkaç saat içinde e-defter oluşturabilecek hale gelir. Tüm süreç online yürütüldüğü için fiziksel evrak gerektirmez.

E-Defterin Sağladığı Avantajlar

• Yasal Uyumluluk: GİB standartlarına uygun biçimde düzenlenir, resmi geçerliliğe sahiptir.
• Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Defter basımı, onayı ve arşivleme gibi süreçler ortadan kalkar.
• Güvenli Saklama: Elektronik imza ve mali mühür desteğiyle veriler değiştirilemez şekilde saklanır.
• Kolay Erişim: İstenilen döneme ait defterler birkaç saniyede görüntülenebilir.
• Denetime Hazır Yapı: E-Defter verileri denetim kurumları tarafından doğrudan sistem üzerinden incelenebilir.
  Bu avantajlar sayesinde firmalar operasyonel yükten kurtulurken, aynı zamanda dijital dönüşüm sürecini tamamlamış olur.

Mali Mühür ve E-Defter İlişkisi

E-Defter sürecinde en önemli bileşenlerden biri mali mühürdür. Mali mühür, elektronik defterlerin imzalanması ve doğrulanması için kullanılır. iTechMar, e-defter hizmeti kapsamında mali mühür tedariki ve entegrasyon desteği de sunar. Kullanıcılar mali mühür cihazlarını iTechMar üzerinden temin ederek e-defter sistemlerine entegre edebilir. Bu sayede defter kayıtları hem yasal geçerlilik kazanır hem de değiştirilemez güvenli yapıya ulaşır.

E-Defter Saklama ve Arşivleme Süreci

E-Defter dosyalarının yasal olarak 10 yıl süreyle saklanması gerekir. iTechMar, verilerin bu süre boyunca güvenli şekilde muhafaza edilmesi için yüksek güvenlikli sunucular kullanır. Saklama işlemleri düzenli yedekleme ve şifreleme teknolojileriyle desteklenir. Kullanıcılar diledikleri zaman geçmiş dönem defterlerini sistemden indirebilir veya kontrol edebilir. iTechMar ayrıca defter saklama süresi dolmadan önce kullanıcıyı bilgilendirir ve yenileme sürecini kolaylaştırır.

E-Defter ile E-Fatura ve E-Arşiv Entegrasyonu

E-Defter hizmeti, iTechMar’ın sunduğu e-fatura ve e-arşiv fatura çözümleriyle entegre çalışır. Bu sayede işletmeler tüm finansal süreçlerini tek panel üzerinden yönetebilir. Faturalar, defter kayıtlarına otomatik olarak işlenir, böylece manuel veri girişi hataları ortadan kalkar. Entegrasyon sayesinde defter, fatura ve arşiv süreçleri birbiriyle uyum içinde yürütülür.

E-Dönüşümde Güvenli Adres: iTechMar

iTechMar, Türkiye’nin farklı şehirlerinde faaliyet gösteren binlerce işletmeye e-dönüşüm çözümleri sunar. E-fatura, e-irsaliye, e-arşiv, mali mühür ve e-defter sistemleri tek platformda toplanmıştır. Tüm bu hizmetler, BTK ve GİB standartlarına uygun altyapıyla desteklenir. iTechMar kullanıcıları, yasal uyumluluk, veri güvenliği ve teknik destek açısından profesyonel çözümlerden yararlanır.

Yasal Uyum, Dijital Konfor ve Güvenli Kayıt Yönetimi

E-Defter sistemi, dijital dönüşüm sürecinde firmalar için hem yasal bir zorunluluk hem de operasyonel bir kolaylıktır. iTechMar, kullanıcı dostu arayüzü, güçlü teknik altyapısı ve deneyimli destek ekibiyle işletmelere modern bir çözüm sunar. Kağıt defter dönemini geride bırakın; dijital ortamda güvenli, düzenli ve erişilebilir bir muhasebe yapısına geçin. iTechMar E-Defter hizmetleriyle defterlerinizi güvenle yönetin, verilerinizi koruyun ve dijital çağın gerekliliklerine uyum sağlayın.