E-İrsaliye

iTechMar E-İrsaliye Hizmetleri ile Sevkiyat Süreçlerinde Dijital Dönüşüm

Dijitalleşen ticaret dünyasında firmalar artık sevkiyat işlemlerini de elektronik ortamda yürütüyor. Kağıt irsaliyelerin yerini alan E-İrsaliye sistemi, işletmelere hem zaman hem maliyet avantajı sağlarken, yasal uyumluluk açısından da kolaylık sunuyor.
iTechMar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun E-İrsaliye çözümleri ile firmaların sevkiyat süreçlerini tamamen dijital ortama taşır.

E-İrsaliye Nedir ve Nasıl Çalışır?

E-İrsaliye, mal sevkiyatlarında kullanılan klasik kâğıt irsaliyenin dijital versiyonudur. Faturaya bağlı ya da bağımsız olarak oluşturulabilir. Sistem, irsaliyelerin elektronik ortamda hazırlanmasını, imzalanmasını ve alıcıya gönderilmesini sağlar. Böylece kağıt çıktısı alınmadan, hızlı ve güvenli bir şekilde teslimat süreci başlatılır.
iTechMar E-İrsaliye sistemi, GİB ile doğrudan entegre çalışır. Her işlem anında onaylanır, kayıt altına alınır ve yasal geçerliliğe sahip olur.

E-İrsaliye Sistemine Geçişin Avantajları

E-İrsaliye sistemi, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda işletmeler için ciddi bir operasyonel kolaylıktır.

• Kağıt Kullanımını Ortadan Kaldırır: Tüm belgeler elektronik ortamda hazırlanır.

• Anında Gönderim: İrsaliyeler saniyeler içinde alıcıya ulaşır.

• Yasal Güvence: GİB tarafından onaylı sistemle gönderilen her belge resmi geçerliliğe sahiptir.

• Maliyet Tasarrufu: Baskı, arşiv ve kargo masrafları tamamen ortadan kalkar.

• Hızlı Denetim ve İzlenebilirlik: Her işlem sistemde kaydedildiği için geçmiş sevkiyatlar kolayca incelenebilir.

• Entegrasyon Kolaylığı: E-fatura ve e-arşiv sistemleriyle tam uyumlu çalışır.
  iTechMar kullanıcıları, bu avantajları tek panel üzerinden yönetir ve tüm e-dönüşüm sürecini entegre biçimde yürütür.

E-İrsaliye Paketleri ve Kullanım Esnekliği

Her firmanın gönderim hacmi farklıdır. Bu nedenle iTechMar, işletmelerin ihtiyaçlarına göre ölçeklenebilir E-İrsaliye paketleri sunar.
Küçük ölçekli firmalar için düşük işlem kapasiteli, yüksek hacimli şirketler için ise sınırsız işlem hakkı bulunan kurumsal paketler mevcuttur.
Tüm paketler, sistemsel güvenlik, mali mühür desteği ve 7/24 teknik destek hizmetiyle birlikte sunulur.

E-İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-İrsaliye’ye geçiş yapmak isteyen firmalar için süreç oldukça kolaydır.

1. Firmanın e-fatura sistemine kayıtlı olması gerekir.

2. Mali mühür temin edilmelidir.

3. iTechMar üzerinden başvuru yapılır, gerekli bilgiler sisteme girilir.

4. Teknik ekip entegrasyonu tamamlar ve sistem kısa sürede aktif hale getirilir.
   Başvuru süreci tamamen dijitaldir ve genellikle birkaç saat içinde tamamlanır.

E-İrsaliye’nin Sağladığı Yasal ve Operasyonel Güvence

E-İrsaliye sistemi, yasal zorunluluklara tam uyumludur. GİB tarafından belirlenen standartlara göre düzenlenen belgeler, hem gönderici hem alıcı açısından resmi geçerliliğe sahiptir.
Ayrıca her belge elektronik olarak imzalanır, sistem üzerinde saklanır ve gerektiğinde denetim kurumları tarafından kolayca görüntülenebilir.
iTechMar’ın güvenli altyapısı sayesinde tüm belgeler düzenli olarak yedeklenir, veri bütünlüğü korunur.

E-İrsaliye ile E-Fatura Entegrasyonu

iTechMar, E-İrsaliye sistemini kendi geliştirdiği e-fatura altyapısı ile tam entegre şekilde sunar.
Mal sevkiyatlarında düzenlenen e-irsaliye, ilgili faturayla otomatik olarak ilişkilendirilir. Böylece fatura ve sevkiyat belgeleri arasında tam bir eşleşme sağlanır.
Bu entegrasyon sayesinde belge yönetimi kolaylaşır, hata payı ortadan kalkar ve iş akışı hızlanır.

E-İrsaliye’nin Sektörel Kullanım Alanları

E-İrsaliye, lojistikten üretime, toptan ticaretten perakendeye kadar birçok sektörde aktif olarak kullanılır.
Üretici firmalar sevkiyat anında dijital irsaliye oluşturabilir, nakliye firmaları belgeleri araç bazında sisteme yükleyebilir.
Böylece hem yasal uyum sağlanır hem de tedarik zinciri süreçleri dijitalleşir.

iTechMar ile Güvenli ve Hızlı E-İrsaliye Yönetimi

iTechMar, E-İrsaliye kullanıcılarına güvenli, esnek ve yönetilebilir bir sistem sunar.
Kullanıcı paneli üzerinden yeni irsaliye oluşturabilir, geçmiş kayıtları görüntüleyebilir, iptal veya yeniden gönderim işlemlerini kolayca yapabilir.
Tüm sistem, mali mühür entegrasyonu ve GİB onayıyla çalıştığı için belgeler her zaman yasal geçerliliğe sahiptir.
iTechMar teknik destek ekibi, sistem kurulumu, entegrasyon ve sorun çözümü süreçlerinde 7/24 hizmet verir.

Dijital Dönüşümde Güvenli Sevkiyat Çözümü

E-İrsaliye, dijital dönüşümün lojistik ayağını temsil eder.
Kağıt belge yükünü ortadan kaldırarak daha hızlı, ekonomik ve güvenli bir sevkiyat yönetimi sağlar.
iTechMar’ın sunduğu E-İrsaliye hizmeti, firmalara yasal uyum, veri güvenliği ve işlem kolaylığı kazandırır.
Tüm sevkiyat süreçlerinizi dijital ortama taşımak, belgelerinizi tek panelden yönetmek ve zaman kaybı olmadan işlem yapmak için iTechMar E-İrsaliye çözümlerini tercih edin.
Dijital dönüşümde güvenli adım atın, irsaliyelerinizi saniyeler içinde oluşturun.